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上网时附送获得的邮箱是建立在一定的消费基础之上，从整体成本考虑并没有给企业带来太多的利益。而且附送的邮箱通常数量和容量都极其有限，例如：许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱，这对一个稍大的企业来说是远远不够的。因此，上网时附送获得的邮箱并不能充分满足企业用户的实际需求，而且同免费邮箱一样存在不安全、效率低下和不便于管理、不利于公司整体形象树立等问题。
虚拟主机方式的邮箱不仅价格不菲，而且邮件服务器远离企业，会降低信息传送的效率，这严重的削弱了使用电子邮局为企业带来的最大好处；另外，由于系统受制于服务提供商，因此会产生灵活性差，不方便管理和控制等现象。此外，还需持续支付后期维护成本，总体成本较高。
使用免费软件自建邮箱可以满足一定用户数量的基本收发需求，但随着用户数量的扩大和对本地化、专业化电子邮局功能、性能方面需求的日益提升，这些免费电子邮局系统的性能缺陷日益突出：系统性能随着用户数的增多而急剧下降；可靠性低，收发不稳定甚至丢失邮件；安全性差，密码易被窃取，商业机密易泄露；产品界面不友好，安装使用不方便；中文处理常出现问题，代码之间难以转换；服务支持维护无保障等。这些都成为免费邮局所面临的现状。
那么，中小型企业在选择电子邮箱时，到底应该选择哪种方式的企业邮箱呢？是租赁企业邮箱，还是使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱。
理由充分 抛弃你的租赁邮箱
我们不可否认，企业采用租赁的方式获得企业邮箱可以带来诸如：初期投入成本少，不需要太多的系统维护人员等好处，但是他也会有一些不可避免的缺点。
企业邮箱提供商经常会发生南方用户和北方用户速度不一致的问题。面对一个全国都有办事处的公司，他们的所有用户只能放在南方服务器上或者北方服务器上，所以肯定有一部分用户的速度会慢。而且，假如企业邮箱提供商在中国以外没有邮件服务器，那么在国外的通信稳定性就会很差，无法提供国外转发，经常会限制发信的频率和群发的数量，这不适合有大量客户需要正常群发的公司。
企业邮箱一般都会按照国际通行的反垃圾邮件标准进行设置，此时，如果企业采用租赁邮箱的方式，不仅不易符合国外相关机构的要求，而且极易被列入黑名单，被海外服务商屏蔽。所以当国内邮件服务器被拒收时，用户将无法正常收发邮件。
另外，企业邮箱提供商一般没有自主知识产权，或仅拥有部分自主知识产权，这也就意味着User无法得到最直接的技术支持。而且在租赁企业邮箱成本上，企业邮箱必须年复一年的持续支付使用费用，如同租房一样，租的再久房子还是别人的。
软硬结合自建邮箱才是王道
使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱，可以有效避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时， e-mail的内容或其附件都是企业资产，是机密文件，如公司产品报价等，故企业Mail Server应该构建于公司内部机房，而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管，这样就可以避免公司机密外泄而造成营运危机了。
拥有自己的服务器，e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密，且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用（如SMS等），这就要求企业必需有自己的邮件服务器，以满足各种需要。因此，企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。
另外，有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统一的管理，加上企业形象的营造，予人以专业的感觉。企业租用邮箱是一项长期投资，必须得定期向运营商交纳费用，成本较高，而企业自己的邮件服务器是一项短期投资，一年后只要交纳很少的维护费用即可，成本较低。企业拥有自己的邮件服务器可以根据企业的需求管理邮件，使邮件的使用更加方便、快捷。企业拥有自己的邮件服务器还有利于公司统一形象，便于公司的信息管理。
结束语
由此可以看出，使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱，是企业获得电子邮局的最佳选择。他不仅可以节省企业成本，增强企业竞争力，还能够提升企业形象，从而使企业能够独享经济、安全、稳定的网站与电子邮件通讯系统，进而创造企业运用网站和电子邮件进行网络营销的先机。
由此可以看出，使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱，是企业获得电子邮局的最佳选择。他不仅可以节省企业成本，增强企业竞争力，还能够提升企业形象，从而使企业能够独享经济、安全、稳定的网站与电子邮件通讯系统，进而创造企业运用网站和电子邮件进行网络营销的先机。